Vous devez rédiger une demande de congés et souhaitez optimiser vos chances d'obtenir l'accord de votre employeur ? Notre guide complet vous accompagne avec des modèles gratuits, des conseils d'experts et des exemples personnalisés selon votre situation.
🗓️ Les différentes lettres de demande de congés
Le modèle de lettre à utiliser pour demander un congé dépend du motif de celui-ci :
- la lettre de demande de congé payé annuel,
- la lettre de demande de congé sans solde, pour un motif personnel,
- la demande de congé pour motif médical, comme la demande de congé pathologique,
- la demande de congé pour création d’entreprise,
- la demande de congé formation,
- la demande de congé pour un événement familial, comme un mariage ou un décès,
- la demande de congé parental ou pour adoption,
- etc.
✍️ La rédaction d’un courrier demandant un congé
Pourquoi écrire une lettre de demande de congé ?
Même si vous avez échangé sur le sujet avec votre supérieur hiérarchique, écrire un courrier sollicitant un congé permet de clarifier votre demande, notamment quant aux dates d’absence. De plus, formaliser sa demande et obtenir un accord écrit de l’employeur évite au salarié d’être licencié pour abandon de poste.
Anticipez votre demande et proposez des solutions pour votre absence.
Comment faire une lettre pour demander des congés ?
Dans la lettre de demande de congés, les éléments suivants sont à mentionner :
- l'identité et les coordonnées du salarié,
- les coordonnées de l’employeur,
- la date de la demande,
- l’objet du courrier, par exemple « demande de congé pour motif personnel » ou « demande de congé pour création d’entreprise »,
- le motif de la demande de congé,
- les dates du congé,
- des éventuels justificatifs, comme un certificat médical,
- une formule de remerciement,
- la signature manuscrite.
Conseils pour écrire une lettre de demande de congés
Pour écrire une bonne lettre de demande de congés, il est important de suivre ces 4 conseils :
- Soyez clair et concis. Dès la première lecture, l’employeur doit comprendre l’objet de votre courrier et connaître les dates de congés souhaitées. Si vous voulez en dire plus sur vos motifs, il est préférable de solliciter un entretien.
- Adoptez un ton courtois et professionnel. Vous pouvez, notamment, remercier l’employeur pour avoir pris le temps d’étudier votre demande.
- Proposez une solution à l’employeur, pour pallier votre absence, comme un plan pour traiter un maximum de dossiers avant votre départ.
- Prévoir un délai de prévenance suffisant. Vous laissez ainsi à l’employeur le temps de prévoir une solution de remplacement et démontrez ainsi votre sens des responsabilités.
📄 Exemple lettre demande de congés pour motif personnel
Voici un exemple de lettre de demande de congés pour motif personnel, à adapter en fonction de votre situation.
[Nom et prénom] [Adresse] [Code postal et ville] [Téléphone] [Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise] [Nom du responsable] [Adresse de l'entreprise] [Code postal et ville]
[Ville], le [Date]
Objet : Demande de congé pour motif personnel
Madame/Monsieur [Nom du responsable],
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter un congé pour motif personnel. En effet, je souhaite m'absenter du [Date de début] au [Date de fin], soit une durée totale de [Nombre de jours] jours.
Je tiens à vous assurer, que cette absence n'aura pas d'impact sur la continuité de mes tâches et responsabilités. Je prendrai toutes les dispositions nécessaires pour assurer la bonne marche des projets en cours avant mon départ. De plus, les autres membres de mon équipe ne prévoient pas de s’absenter, durant cette période.
Je vous remercie par avance de bien vouloir prendre en considération ma demande et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du responsable], l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Modèle lettre de demande de congés
Sur notre site, nous vous proposons un modèle de lettre de demande de congés adaptable à toutes les situations. Ce modèle se complète en répondant à quelques questions en ligne. Vous obtenez ainsi un courrier de demande de congés, parfaitement adapté à votre situation. Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer, le signer et le remettre à l’employeur.
À retenir
FAQ
Je suis en arrêt de travail, pour une maladie non-professionnelle. Mon employeur ne comptabilise pas de congés, pendant mon arrêt. Comment réclamer ses congés payés en arrêt maladie, dans le cadre de la nouvelle loi ?
L’article 37 de la loi DDADUE du 22 avril 2024 oblige l’employeur a accordé deux jours de congés par mois, en cas d’arrêt de travail pour une maladie non-professionnelle. Après un rappel oral infructueux, vous pouvez mettre en demeure votre employeur par lettre recommandée avec accusé de réception de respecter cette disposition.
J’ai besoin de m’arrêter, car ma grossesse vient d’être déclarée à risque. Où trouver un modèle de lettre de congé pathologique ?
Pour solliciter un congé pathologique, la salariée a besoin d’un certificat médical de son gynécologue ou de son médecin généraliste. Ce certificat est à joindre au courrier de demande de congé. Sur notre plateforme, vous trouverez un modèle de lettre de demande de congé pathologique à personnaliser en ligne.
Quel délai respecter pour demander des congés payés ?
Il n'existe pas de délai légal, mais il faut respecter les règles de votre entreprise (accord collectif, convention collective, règlement intérieur). En général, un délai d'un mois est recommandé pour les congés d'été et deux semaines pour les autres périodes. Plus vous anticipez, plus vous montrez votre professionnalisme.
Mon employeur peut-il refuser ma demande de congés ?
Oui, l'employeur peut refuser une demande de congés pour des raisons de service. Cependant, il doit justifier son refus par des motifs objectifs (période d'activité intense, nombreux collègues déjà absents). Pour les congés familiaux légaux (mariage, décès), le refus n'est pas possible.
Comment calculer précisément mes jours de congés ?
Le décompte se fait en jours ouvrables (tous les jours sauf dimanche et jours fériés) ou en jours ouvrés (jours travaillés dans l'entreprise). Vérifiez le mode de calcul dans votre entreprise. Pour une semaine type :
- En jours ouvrables : 6 jours
- En jours ouvrés : 5 jours
Puis-je modifier mes dates de congés après accord ?
Une modification nécessite l'accord de votre employeur. Faites une nouvelle demande écrite en expliquant le motif du changement. En cas d'urgence, prévenez d'abord oralement puis confirmez par écrit.
Que faire si mon employeur ne répond pas à ma demande ?
L'absence de réponse ne vaut pas acceptation. Relancez poliment par mail ou oralement, puis formalisez par écrit. Conservez les preuves de vos demandes. En cas de départ sans accord, vous risquez une sanction pour absence injustifiée.
Les congés sans solde sont-ils un droit ?
Non, le congé sans solde n'est pas un droit (sauf cas particuliers comme le congé sabbatique sous conditions). L'employeur peut le refuser sans justification. Une demande bien argumentée et anticipée augmente vos chances d'obtenir l'accord.
Les jours fériés sont-ils décomptés des congés ?
Un jour férié tombant pendant vos congés n'est pas décompté s'il s'agit d'un jour :
- Habituellement non travaillé dans l'entreprise
- Chômé dans votre entrepriseVérifiez le traitement des jours fériés dans votre convention collective.
Peut-on m'imposer des congés ?
Oui, l'employeur peut imposer des dates de congés en respectant :
- Un délai de prévenance d'un mois minimum
- La consultation des représentants du personnel
- Les règles de fractionnement des congés
Comment s'applique le congé pour événement familial ?
Ces congés sont de droit et s'ajoutent aux congés payés :
- Mariage/PACS : 4 jours
- Naissance/adoption : 3 jours
- Décès conjoint/enfant : 5 jours
- Décès parent : 3 joursJustificatifs à l'appui (acte de mariage, de décès...)
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