Vous devez rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant ou un collaborateur ? Ou vous souhaitez en demander une pour appuyer votre candidature ? Notre guide complet vous accompagne avec des modèles gratuits, des exemples personnalisables et des conseils d'experts pour une lettre de recommandation efficace.
❓Est-ce bien d’avoir une lettre de recommandation ?
L’utilité du courrier de recommandation
Au même titre que la lettre de motivation, le courrier de recommandation vient appuyer le CV. Ce courrier apporte une validation de votre savoir-faire et de vos qualités personnelles, notamment de votre engagement et de votre capacité à entretenir de bonnes relations.Par ailleurs, une bonne lettre de recommandation permet de vous démarquer des autres candidats. Elle prouve, en effet, qu’un supérieur hiérarchique (éventuellement un collègue) ou un professeur a suffisamment confiance en vos capacités, pour soutenir votre démarche.
À savoir : Un employeur n’a pas l’obligation de rédiger une lettre de recommandation.
Quand demander une lettre de référence ?
L’attestation de référence peut être nécessaire, pour candidater à une formation, dans le cadre d’un dossier pour une entrée en master, par exemple. Elle est alors appelée lettre de recommandation académique.Quant à la lettre de recommandation professionnelle, elle est utile en cas de recherche active d’un stage ou d’un emploi en fin de CDD ou à la suite d’une perte d’emploi. Le témoignage écrit d’un manager est également utile, si vous postulez en interne.En revanche, demandez une lettre de recommandation est plus délicat, si vous démissionnez d’un CDI ou si vous candidatez à l’extérieur, en étant encore en poste.
À noter : L’avis sur vos qualités professionnelles peut être joint à votre CV et à votre lettre de motivation ou être remis, lors de l’entretien d’embauche.
✍️ Comment écrire une bonne lettre de recommandation ?
Conseils pour un courrier de recommandation efficace
Voici 4 conseils pour bien rédiger une lettre de recommandation :
- Commencer par une phrase simple, afin de déterminer la nature de votre démarche.
- Indiquez le contexte vous ayant permis de connaître la personne recommandée. Vous pouvez, par exemple, préciser le nombre d’années, pendant lesquelles vous avez travaillé ensemble, ainsi que le type de projets sur lesquels vous avez collaboré.
- Expliquez pourquoi vous recommandez la personne. Quelles sont ses compétences techniques ? Quelles sont ses compétences relationnelles (soft skills) ? L’idéal est de pouvoir donner un exemple.
- Précisez ce que la personne va apporter à l’entreprise.
Privilégiez une lettre de recommandation récente, idéalement datant de moins de 6 mois.
La structure de la lettre de recommandation
La lettre de référence est une lettre écrite manuellement ou dactylographiée. Pour la rédiger, il est préférable de suivre la structure suivante :
- Un en-tête mentionnant votre identité, votre qualité dans l’entreprise et vos coordonnées.
- L’objet de la lettre : « lettre de recommandation pour… ».
- Le corps de la lettre tenant de préférence sur une seule page.
- Une formule de politesse et la signature manuscrite.
📄 Exemple de lettre de recommandation
Voici un exemple de lettre de recommandation à personnaliser, selon les circonstances :
[Identité de la personne effectuant la recommandation] [son poste] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Ville, Code Postal] [Email de l'expéditeur] [Téléphone de l'expéditeur]
[Date]
[Si connu identité du destinataire] [Poste du destinataire] [Nom de l'entreprise du destinataire] [Adresse de l'entreprise du destinataire] [Ville, Code Postal]
Objet : Lettre de recommandation pour [Nom du candidat]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous recommander chaleureusement [Nom du candidat] pour le poste de [Poste visé] au sein de votre entreprise. J'ai eu le plaisir de travailler avec [Nom du candidat], pendant [durée de la collaboration] chez [Nom de l'entreprise actuelle/précédente], où il/elle occupait le poste de [Poste occupé].
Durant cette période, [Nom du candidat] a démontré des compétences exceptionnelles en [mentionner les compétences spécifiques, par exemple : travail en équipe, gestion de projet, communication]. Il/Elle a toujours fait preuve de professionnalisme, de rigueur et d'une grande capacité d'adaptation.
Parmi ses qualités professionnelles, je tiens à souligner son [mentionner une qualité particulière, par exemple : leadership, sens de l'initiative, adaptabilité]. [Identité du candidat] a mené à bien plusieurs projets importants, notamment [donner un exemple].
Je suis certain(e), que [Nom du candidat] est en mesure d’apporter une contribution significative à votre équipe et contribuera activement à l’atteinte de vos objectifs. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature] [Nom de l'expéditeur]
Modèle de lettre de recommandation en PDF
Nous vous proposons un modèle de lettre de recommandation personnalisable et adaptable à toutes les situations : lettre de recommandation académique, lettre de recommandation professionnelle, lettre de recommandation pour un stagiaire…Il suffit de répondre à quelques questions, pour obtenir son courrier de recommandation au format PDF prêt à être imprimé et signé.
À retenir
FAQ
Un de mes anciens élèves souhaitant intégrer un master me demande de le recommander. Où trouver un modèle de lettre de recommandation pour un étudiant en PDF ?
Notre modèle de lettre de recommandation à compléter en ligne convient parfaitement, pour recommander un étudiant souhaitant intégrer un master. En utilisant ce modèle, vous donnerez à votre ancien élève un courrier percutant, contribuant à la présentation d’un dossier de candidature solide.
Quelle est la longueur idéale d'une lettre de recommandation ?
Une lettre de recommandation efficace tient sur une page, soit environ 400-500 mots. Elle doit être :
- Suffisamment détaillée pour être crédible
- Assez concise pour maintenir l'attention
- Structurée en 3-4 paragraphes
- Focalisée sur les éléments les plus pertinents
Pour des raisons économiques, je ne peux pas embaucher un alternant, ayant donné entière satisfaction. Je souhaite lui donner un coup de pouce, pour trouver un emploi. Où trouver un modèle de lettre de recommandation professionnelle en PDF ?
Pour rédiger facilement une lettre de recommandation professionnelle pour un alternant, notre modèle à compléter en ligne est parfaitement adapté. En effet, ce modèle est personnalisable.
À qui dois-je demander une lettre de recommandation ?
Choisissez de préférence :
- Pour une recommandation professionnelle : votre supérieur hiérarchique direct, un chef de projet avec qui vous avez travaillé, ou un responsable qui connaît bien votre travail
- Pour une recommandation académique : un professeur qui vous a suivi pendant au moins un semestre, un directeur de mémoire, ou un responsable de stageÉvitez les collègues de même niveau ou les professeurs qui ne vous ont eu qu'en cours magistral.
Comment vérifier l'authenticité d'une lettre de recommandation ?
Pour vérifier l'authenticité d'une lettre de recommandation, les recruteurs peuvent d'abord contacter directement l'auteur via ses coordonnées professionnelles pour confirmer sa rédaction. Ils doivent également examiner la cohérence entre le contenu de la lettre et le CV du candidat, en portant une attention particulière aux exemples concrets et aux détails spécifiques mentionnés. Une lettre authentique contient généralement des informations précises sur la relation professionnelle, évite les formulations génériques, et respecte un format professionnel incluant en-tête, coordonnées complètes et signature manuscrite originale.
Comment demander poliment une lettre de recommandation ?
Voici une formulation type :"Bonjour [Nom], ayant particulièrement apprécié notre collaboration sur [projet/période], j'aimerais savoir si vous accepteriez de rédiger une lettre de recommandation pour ma candidature à [poste/formation]. Je peux vous fournir tous les éléments nécessaires et vous laisse bien sûr le temps de réfléchir à ma demande."
Comment demander une lettre de recommandation ?
Pour demander une lettre de recommandation, adressez-vous à la bonne personne par mail ou en face à face. Il est préférable, que la lettre soit rédigée par un supérieur, plutôt que par un collègue du même niveau hiérarchique. Donnez-lui un maximum d’informations sur votre besoin (nature du poste convoité, qualités recherchées par le potentiel employeur…) et laissez-lui suffisamment de temps, pour rédiger le courrier. Une fois la lettre reçue, pensez à remercier la personne.
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