Vous envisagez de quitter votre emploi et cherchez un modèle de lettre de démission ? Notre guide complet vous accompagne étape par étape avec des modèles gratuits, des conseils d'experts et tous les points clés pour rédiger une lettre de démission professionnelle.
📝 Pourquoi rédiger une lettre de démission ?
Un salarié peut notifier oralement sa décision de quitter l’entreprise. Cependant, il est préférable de se ménager une preuve en cas de litige, concernant, par exemple, la date de fin du préavis. Il est donc préférable de rédiger une lettre de démission, de la remettre en main propre contre signature d’une décharge ou de l’envoyer en lettre recommandée avec accusé de réception.
À savoir : Prenez le temps de la réflexion, avant d’envoyer un courrier de démission. En effet, votre démission est ferme et définitive. Vous ne pourrez donc pas réintégrer les effectifs de la société, si vous changez d’avis, sauf accord de l’employeur.
✍️ Comment faire une lettre de démission simple ?
3 conseils pour écrire une bonne lettre de démission
Voici 3 conseils, pour écrire une bonne lettre de démission :
- Soyez direct. Dès les premières lignes, l’employeur doit prendre note de votre volonté de quitter l’entreprise et noter, que vous avez conscience de la durée de votre préavis.
- Restez positif. Exprimez votre gratitude, pour les opportunités offertes. Vous pouvez également mentionner un projet réussi. Vous donnez ainsi une impression professionnelle. De plus, partir dans un climat serein est important, pour laisser la porte ouverte à une future collaboration.
- Marquez votre accord pour assurer la transition, afin de renforcer votre professionnalisme.
Les éléments essentiels dans une lettre de démission
Les éléments suivants sont à faire figurer dans une lettre de démission :
- Votre identité et vos coordonnées, pour permettre à l’employeur de vous identifier de manière certaine.
- Les coordonnées de l’employeur, pour assurer la bonne distribution de la lettre.
- Le destinataire de la lettre, le plus souvent le service DRH.
- L’objet de la lettre. Ainsi en indiquant clairement, « lettre de démission », vous évitez toute ambiguïté. Dans le cas contraire, l’employeur pourrait vous accuser d’abandon de poste.
- Le corps de la lettre, avec mention du délai de préavis ou l’indication, que vous souhaitez négocier la durée du préavis.
- Une salutation professionnelle.
📄 Exemple lettre de démission
Exemple de lettre de démission avec préavis
Voici un exemple de lettre de démission avec préavis, à personnaliser selon vos besoins :
[Prénom et nom]
[Votre Adresse] [Code Postal, Ville]
[Email] [Téléphone]
[Nom de l'Entreprise] [Adresse de l'Entreprise] [Code Postal, Ville]
[Nom et fonction du destinataire, DRH par exemple]
Le [Date]
Lettre recommandée avec accusé de réception n°
Objet : Notification d’une démission avec préavis
Madame/Monsieur [Nom du Responsable],
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de […], à compter de ce jour.
Conformément à la durée de préavis stipulée dans mon contrat de travail, je respecterai un préavis de […] semaines/mois. Ainsi, mon dernier jour de travail sera le […].
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités et l'expérience acquises au cours de mon emploi. J'ai énormément apprécié travailler avec vous et avec l'équipe, et je suis reconnaissant pour le soutien et la collaboration, dont j'ai bénéficié.
À l’expiration de mon contrat de travail, je vous demanderai de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail.
Je me tiens à votre disposition, pour fixer les modalités de la période de transition.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du Responsable], l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature] [Prénom et nom]
Exemple de lettre de démission sans préavis
Voici un exemple de formule à utiliser, dans une lettre de démission sans préavis : « D’après la convention collective, l'exécution d'un préavis de [mention de la durée] est requise avant mon départ. Cependant, je sollicite une réduction de ce préavis et souhaite partir le [mention de la date de départ souhaitée]. »
La loi prévoit des cas de dispense de préavis. Ainsi, un salarié en CDI est dispensé de préavis, s’il est en congé pour création d’entreprise (envoi d’une lettre au moins 3 mois avant la fin du congé) ou après un accouchement ou une adoption, à condition de démissionner 15 jours avant la fin du congé maternité ou du congé adoption.
💻 Trouver un modèle de lettre de démission simple en PDF
Sur notre plateforme, vous avez la possibilité d’obtenir une lettre de démission personnalisée, avec ou sans préavis, et avec une rédaction soulignant votre professionnalisme. Ainsi, quelques minutes suffisent pour obtenir votre courrier de démission en PDF. Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer, le signer et l’envoyer en recommandée ou le remettre en main propre à votre employeur.
Votre lettre de démission n’a pas besoin d’être manuscrite. Signer une lettre dactylographiée suffit.
À retenir
FAQ
Ai-je droit aux allocations chômage après une démission ?
En principe, non. Toutefois, des exceptions existent :
- Démission pour suivre un conjoint muté
- Démission suite à des violences conjugales
- Démission pour projet professionnel (sous conditions)Renseignez-vous auprès de Pôle Emploi pour les cas particuliers.
Quelle est la durée du préavis en cas de démission d’un CDI ?
La durée du préavis n’est pas fixée par la loi, mais par votre convention collective ou par un accord collectif. Un simulateur mis en place par le gouvernement permet de connaitre la durée du préavis. Pour cela, vous devez renseigner le nom de votre convention collective ou son numéro d’identification. Cette information figure, notamment, sur votre bulletin de salaire. En cas d’envoi du courrier de démission en recommandée, le point de départ du préavis est la date de première présentation par la poste.
Que faire si mon employeur refuse ma démission ?
L'employeur ne peut pas refuser une démission. C'est un droit du salarié qui n'a pas besoin d'être accepté. Toutefois, veillez à :
- Avoir une preuve écrite de remise de la lettre
- Respecter le préavis prévu
- Continuer à travailler normalement pendant le préavis
Quelle est la durée du préavis en cas de démission d’un CDD ?
La démission d’un CDD n’est autorisée, que si le salarié trouve un emploi en CDI ou avec l’accord de l’employeur. Dans le premier cas, sauf disposition contraire de la convention collective, le préavis est calculé en comptant un jour de préavis par semaine de contrat, dans la limite de 14 jours (exemple : pour un CDD de 5 semaines, le préavis est de 5 jours). Si le CDD n’a pas de date de fin définie, le calcul se fait sur la durée déjà travaillée. En de démission avec accord de l’employeur, le préavis se négocie avec ce dernier.
Comment démissionner intelligemment ?
Démissionner de manière intelligente nécessite de planifier soigneusement votre départ. Informez votre employeur en personne et envoyez une lettre de démission formelle, avant de prévenir vos collègues. Restez positif et professionnel, en remerciant pour les opportunités offertes, en assurant une transition en douceur en formant votre remplaçant et en finalisant vos projets. En effet, maintenir de bonnes relations est indispensable, pour vos références futures.
Comment gérer la passation pendant mon préavis ?
Conseils pour une transition professionnelle :
- Listez vos tâches et projets en cours
- Documentez vos procédures
- Organisez des sessions de transfert
- Restez disponible pour les questions
- Maintenez votre engagement jusqu'au dernier jour
Gardez toujours une copie de votre lettre et de la preuve d'envoi/réception. Ces documents peuvent être utiles en cas de litige ultérieur.
Puis-je poser des congés pendant mon préavis ?
Oui, mais avec l'accord de votre employeur. Les congés peuvent :
- Être refusés pour raisons de service
- Prolonger la durée du préavis
- Être imposés par l'employeur s'ils étaient planifiés avant la démission
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